Management assistant

Welk soort profiel zoeken we?

Als Management Assistant bij HUSWELL ben jij de rechterhand van onze CEO, Jean-Paul Godfroy. Je ondersteunt hem bij zijn dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van zijn agenda, het plannen van afspraken en het organiseren van reizen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wat ga je precies doen?

• Assisteer CEO Jean-Paul Godfroy bij de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Coördineer en plan vergaderingen, afspraken en reizen.
• Fungeren als schakel tussen de CEO en andere afdelingen, zorgen voor duidelijke communicatie en samenwerking.
• Voorbereiden en redigeren van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
• Vertrouwelijke informatie met discretie behandelen.
• Deelnemen aan projectmanagement activiteiten, voortgang volgen en tijdige voltooiing verzekeren.
• Assisteren bij de voorbereiding van regelmatige rapporten, zoals budgettering en kantoorkosten.
• Onderhouden van een georganiseerd archiefsysteem van alle belangrijke bedrijfsdocumenten.
• Onderzoek doen en assisteren bij de creatie en implementatie van bedrijfsstrategieën.

Wat breng je mee aan kennis of ervaring?

• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een soortgelijke functie. 
• Je bent een echte duizendpoot en kan meerdere verschillende taken opvolgen en succesvol afronden. 
• Je bent proactief, stressbestendig en hebt oog voor detail. 
• Je weet prioriteiten te stellen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. 
• Je bent communicatief sterk en hebt een representatieve uitstraling.
• Je bent een team player maar kan ook zelfstandig en autonoom werken.
• Flexibiliteit: bij HUSWELL krijg je de ruimte om je eigen werkzaamheden in te delen en flexibel te werken. 

Wat bieden wij je als bedrijf?

Voordelen en nog eens voordelen zoals maaltijdcheques, laptop, gsm, gsm-abonnement, 12 ADV-dagen. Door ons betaalde opleidingen & trainingen. Team buildings en off-site evenementen om U tegen te zeggen.

Daarbij, wanneer je lid wordt van de HUSWELL family zal je samen met een ervaren en dynamisch team werk doen dat ertoe doet en verander je de manier waarop mensen reizen of op vakantie gaan.

Je krijgt dus een plaats binnen een snelgroeiende reis- en vastgoedsector wat je een tal van opportuniteiten geeft om je uitgedaagd te voelen, om te innoveren en beloond te worden voor je inspanningen.

Ready to join the rocketship? 🚀 Apply now via www.jobs.huswell.be

tba